Fortsätta göra Point Votes Fortsätta att läsa insamlad material. 0 Sluta göra Point Votes Vad kan hjälpa oss framåt? Point Votes Vilka stora hinder finns? Point Votes Åtgärder Point Votes AP: Mer frekvent dialog med RK --------------- Utomstående syn på omfattning och inriktning av vårdsöksystemet --------------- Förhållandet mellan statlig styrning och det kommunala självstyret --------------- Föra mer dialog med uppdragsgivaren för att kunna leverera det som efterfrågas/förväntas --------------- Poltiska frågor. Otydlighet i vår roll i förhållande till andra aktörer. Kan hindra oss att lägga förslag vi tror på. 0 AP: Kontakta och boka vårdlotsar för samskapande --------------- Prototypa --------------- Jobba nära användare med prototypen/lösningsförslaget --------------- Låta användare testa protyper, iterera flera varianter --------------- Hålla kontakt med användarna 0 AP: Boka måndagsplanering AP: Boka retro återkommande -------------- Strukturerat arbetssätt: regelbundna planerings och uppföljningsmöten med board --------------- Ha återkommande planering --------------- Planera kortare tidsperioder tillsammans "vad ska jag göra, vad behöver jag hjälp med" --------------- Ha retro kontinuerligt, minst en gång i månaden --------------- Jobba tillsammans i gruppen --------------- Jobba ihop - mer än vi gjort nu. Vi jurister behöver bli mer involverade för att hitta rättsliga förutsättningar frammåt --------------- Avrapportera de vi kommer fram till till hela gruppen frekvent 0 AP: påbörja att jobba på dokumentet konceptuella lösningsarkitekturbeskrivning 0 AP: Inga idéer är dåliga!! Träffas mer, tänk igenom format och klimat. Uppmuntra varandra att prova och slänga ur sig idéer --------------- Verka för ett kreativt klimat. Fokusera mer på samsyn/förståelse kring problem och idéer, mindre på struktur/formalia --------------- Fokusera mer på värdeskapande aktiviteter och mindre på formalia. Vad är det som faktiskt kan göra skillnad? --------------- Tänka utanför boxen - fortsätta brett tankesätt --------------- Ta inspiration från andra håll. --------------- När vi stöter på hinder, hitta andra vägar och jobba på istället för att bli blockerade. (Ex kontaktväg via SKR) --------------- Undersök "ofiltrerade" förutsättningar, dvs gå till källan 0 AP: Alla måste flagga och pioritera vårdsök under våren. Lyft det tidigt om man sitter fast med annat AP: AA ska dubbelkolla med budgetarbetet --------------- Prioriera tid för VS under Q1 2023 --------------- Ojämnt i hur mycket tid vilka har när i projektet - osynk i teamet 0 AP: Samverkansgrupp med SoS (Prata med Sofia) --------------- Samarbeta (inte bara stämma av) med Socialstyrelsen, framförallt gällande patientregistret --------------- Samarbet med Socialstyrelsen - Mer strukturerad sådant samarbete 0 AP: WS med styrgrupp AP: Samla beslut/avgränsningar etc på ett ställe (våra tolkningar av uppdraget) --------------- Tydliggöra beslut och begränsningar vi gör längs vägen --------------- Sätta scope/omfattning för förstudien och förankra teamets målbild 0 AP: Planera för "golvet"-möten löpande AP: Fortsätt påtala uppåt, identifiera mer konkreta frågor vi måste ha kontakt kring --------------- Samarbeta med Inera --------------- Samarbete/direkt kontakt med regionerna - snarare än med Inera och SKR. --------------- Fortsätt samverkan med Inera. Lös knutarna på högre plan --------------- Avsaknad av kontaktvägar för att prata med viktiga externa aktörer och användare --------------- Får inte kontakta användarna/vårdlotsarna som vi vill & behöver --------------- Brist på officiellt samarbete med SKR och Inera gör att man smyger omkring 0 AP: förstudie föreslagen, avgränsa från vård- och omsorgsgivarkatalogen --------------- Samarbete med IVO - särskilt kring vårdgivarregistret. --------------- Samverkan flera intressenter 0 AP: Internat - ska vi ha ett antal under våren. planera redan nu AP: sätt upp delmål - koppla till utredningsområden --------------- Sätt upp delmål och fira! samkväm --------------- Fira leveranser, bygg teamkänsla --------------- Team building --------------- Agera som team om/när det blåser, t ex om förslag/rekommendationer ifrågasätts 0 AP: Ange agenda och förväntad output på möten + sammanfatta --------------- Det är lätt att vi svävar ut på mötena istället för att hålla oss till agendan/temat för mötet. --------------- Ha möten med otydlig agenda och målsättning 0 AP: Ingår i övriga --------------- Fler avstämningar och jobba tillsammans i gruppen --------------- Identifiera juridiska hinder så tidigt som möjligt (men inte för tidigt) --------------- Samarbete inom arkitektur, för sen att regelmässige avstämningar med jurister och andra 0 AP: Plan för rapportskrivning tidigt --------------- Krångliga remissprocesser och otillräcklig förankring uppåt (dock inte vi själva som kan ändra på detta) --------------- Evighetslånga rapportprocesser 0 AP: Förankring med styrgruppen (Boka serie med WS med styrgrupp) --------------- Intern förankring --------------- Involvera chefer/styrgrupp för att styra förväntan och undvika sena ändringar --------------- Tydlig och tidig styrning från ledningen kring ex ev. vägval som behöver göras. Ex register lyfts till statlig regi eller ligger kvar. --------------- Hierarkiska strukturer internt på EHM skapar sämre förutsättningar för teamet --------------- Misslyckas med förankring uppåt. Behöver justera mycket på slutet. --------------- Regelmässig förankring/Styrning med styrgruppen --------------- En passiv styrgrupp 0 AP: Definiera utredningsområden (ex. avtal) --------------- Den flora av olika avtalstyper --------------- Kontakt med systemleverantörer behövs...(är dock planerad) --------------- Kvalitet på den informationen som fins i olika register. Har ofte olik utforming och avsaknad av strukturerad information 0 AP: Hitta den region som tar emot mest vård AP: hitta 3 vanligaste vårdåtgärderna 0